I. General Manager Logistics là gì?
General
Manager Logistics là Giám đốc hậu cần, người đứng đầu bộ phận Logisctics. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, chỉ đạo và quản lý các hoạt động hàng ngày về hậu cần để đảm bảo chuỗi cung ứng như kho bãi, nhận hàng, phân phối, hậu cần cho các khách hàng của công ty.
Chịu trách nhiệm đảm bảo giao đúng sản phẩm đến đúng địa điểm, đúng chất lượng yêu cầu và tiết kiệm chi phí nhất. Giám sát việc phân phối và vận chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng.
II. Trách nhiệm của GM Logistics
Chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động Logistics từ chiến lược đến quy trình xử lý, vận hành, cải tiến. Các hoạt động cụ thể bao gồm phân tích, dự báo, lập kế hoạch, mua sắm, kiểm soát hàng tồn kho, liên hệ thuê dịch vụ bên thứ 3, lựa chọn nhà cung cấp và phân phối.
- Thực hiện đánh giá hiệu suất chuỗi cung ứng Logistics của tổ chức dựa trên chi phí và thời hạn giao hàng, thực hiện các tối ưu nhằm đảm bảo vận hành trơn tru đáp ứng yêu cầu đề ra.
- Nỗ lực cải tiến tối ưu hóa các quy trình Logistics giúp đạt được hiệu quả cao nhất và đạt được sự hài lòng của khách hàng.
- Xây dựng và thực hiện một chiến lược hậu cần đáp ứng các mục tiêu hiện tại, đồng thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tập trung vào giảm chi phí, tốc độ và độ tin cậy.
- Phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải, thương lượng giá cước và hợp đồng khi cần thiết.
- Giao tiếp kết nối với các bộ phận chức năng khác trong công ty để nắm rõ các thông tin, kế hoạch để cùng triển khai đúng yêu cầu.
- Hiểu và đảm bảo tuân thủ luật pháp quy định về xuất nhập khẩu khi cần thiết, quản lý các mối quan hệ với các nhà môi giới hải quan và chính quyền địa phương.
III. Các công việc GM Logistics phải làm
1. Quản lý chung
- Lập kế hoạch, quản lý và đánh giá hoạt động hậu cần, kho bãi, vận chuyển, liên lạc với các bên liên quan nội bộ, nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, công ty vận tải và khách hàng.
- Xây dựng và thực hiện các nguyên tắc, chính sách và quy trình hậu cần thực tiễn tốt nhất trong toàn tổ chức để cải thiện hiệu quả hoạt động và tài chính.
- Cung cấp giải pháp cho các vấn đề hậu cần, đảm bảo duy trì chất lượng và dịch vụ cao trong phạm vi ngân sách yêu cầu.
- Giám sát chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển.
- Đàm phán giá cả và hợp đồng với các nhà cung cấp vận tải và hậu cần.
- Đề xuất các phương thức, tuyến đường hoặc tần suất vận tải tối ưu.
- Chọn nhà cung cấp / nhà cung cấp và giám sát dịch vụ dựa trên các tiêu chí hiệu suất.
- Đảm bảo nhà vận chuyển tuân thủ các chính sách hoặc quy trình của công ty đối với việc vận chuyển hoặc giao hàng sản phẩm.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến vận tải, hệ thống hậu cần, xuất nhập khẩu hoặc các vấn đề của khách hàng.
- Xem xét tác động của những thay đổi về hậu cần, chẳng hạn như định tuyến, phương thức vận chuyển, khối lượng sản phẩm hoặc hãng vận chuyển và báo cáo kết quả cho những người khác.
- Đánh giá và đưa ra các đề xuất cho các quy trình hậu cần tại các cơ sở hoặc nhà máy mới tiềm năng và đưa ra lời khuyên về các tác động chi phí và hiệu quả.
- Hỗ trợ các sáng kiến cải tiến liên tục và xác định sự kém hiệu quả và các cơ hội tối ưu hóa chi phí.
- Đảm bảo tính toàn vẹn về độ chính xác của hàng tồn kho và quản lý việc di chuyển hàng trong kho với sự trợ giúp của các báo cáo trực tiếp.
- Xác định và giải quyết bất kỳ vấn đề về hàng tồn kho và đảm bảo hàng tồn kho và hồ sơ hệ thống phù hợp với nhau.
- Xác định các vấn đề lãng phí hoặc các bước không cần thiết trong quy trình hậu cần.
- Chuẩn bị các báo cáo và tài liệu quy trình.
- Theo dõi chất lượng, số lượng, mức tồn kho, thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển.
- Sắp xếp kho hàng, lập danh mục hàng hóa, lập kế hoạch tuyến đường và xử lý lô hàng.
- Giải quyết mọi vấn đề hoặc khiếu nại phát sinh.
- Tuân thủ luật pháp, quy định và các yêu cầu ISO.
2. Quản lý con người
- Quản lý, hướng dẫn và phát triển nhân viên cấp dưới đạt hiệu suất cao trong công việc đáp ứng các mục tiêu đã đưa ra và mang lại kết quả tốt nhất.
- Đặt các mục tiêu / KPI của bộ phận và xem xét và đánh giá hiệu suất liên tục của nhân viên thông qua báo cáo và hiệu suất công việc.
- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động tuân theo các chính sách và thủ tục về sức khỏe, an toàn và môi trường để đảm bảo sự an toàn và phúc lợi của nhân viên .
3. Quản lý tài chính
- Chịu trách nhiệm về ngân sách bộ phận.
4. Quản lý mối quan hệ
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt với tất cả những người có liên quan đến các hoạt động hậu cần.
- Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được gửi đúng thời gian.
- Đảm bảo sản phẩm được vận chuyển phù hợp để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Kiểm soát quy trình đóng gói và cung cấp các giải pháp phù hợp, hiệu quả về chi phí, chất lượng cao.
- Chịu trách nhiệm về quy trình đảm bảo độ chính xác của việc ghi nhãn để đảm bảo các sản phẩm chính xác đến tay khách hàng chính xác vào thời điểm chính xác.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu, quy định hải quan và các yêu cầu pháp lý, sức khỏe và an toàn.
- Hỗ trợ các sáng kiến và dự án kinh doanh mới và đóng góp ý kiến trong các cuộc họp và đưa ra quy trình đổi mới. Đảm bảo thực hiện các hoạt động hậu cần hiệu quả liên quan đến những đổi mới đã đề ra.
IV. Các yêu cầu để trở thành GM Logistics
- Kinh nghiệm làm việc đã được chứng minh với tư cách là Giám đốc Logistics.
- Có kinh nghiệm về phân phối và quản lý hậu cần.
- Có khả năng lãnh đạo và quản lý nhân viên.
- Sử dụng thành thạo phần mềm hậu cần tiêu chuẩn.
- Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và tổ chức xuất sắc.
- Khả năng làm việc độc lập và xử lý nhiều dự án.
- Có bằng cấp về Quản trị Kinh doanh, Logistics hoặc Chuỗi cung ứng.