Timeline (Lịch trình) là một công cụ giúp quản lý quy trình làm việc và làm cho quy trình đó hiệu quả hơn. Mặc dù công cụ này được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ được hết những lợi ích của nó.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một cách chi tiết để có thể giải đáp các thắc mắc lâu nay của nhiều người.
I. Timeline được sử dụng khi nào
Timeline được sử dụng rất rộng rãi cho rất nhiều dự án ở các lĩnh vực khác nhau, nhằm giúp quản lý khối lượng lớn công việc và thời gian một cách khoa học và hiệu quả.
1. Quản lý dự án
Timeline quản lý dự án SEO
Đối với quản lý dự án, sử dụng Timeline rất hữu ích khi cần lên lịch cho một quá trình thực hiện các nhiệm vụ nhất định, các cá nhân chịu trách nhiệm từng nhiệm vụ cụ thể và đảm bảo hoàn thành đúng thời gian quy định.
Với lịch trình được xây dựng rõ ràng, các thành viên trong Team đều nắm rõ các công việc cần phải làm, mục tiêu cần đạt được, dự án đang trong giai đoạn nào. Giúp họ tập trung và có nhiều động lực để hoàn thành các công việc được giao.
2. Nghiên cứu
Tất cả các loại nghiên cứu được kết nối chặt chẽ với các mốc thời gian. Nếu chúng ta nói về các nghiên cứu khảo cổ học, các mốc thời gian được trình bày một cách hoàn hảo tất cả các giai đoạn của cuộc khai quật khảo cổ học, lịch sử của các hiện vật.
Mẫu Timeline được tạo sẵn sẽ giúp show một cách sinh động các kết quả nghiên cứu tại các hội nghị. Công cụ này được áp dụng cho các ngành khoa học khác bao gồm sinh học, thiên văn học, địa chất.
3. Giáo dục
Ban đầu, Timeline được tạo ra để giúp học sinh học lịch sử dễ dàng hơn. Giúp đơn giản hóa quá trình xem xét các ngày và sự kiện lịch sử. Hiện nay, Timeline đã được phát triển và sử dụng rộng rãi. Bảng Timeline giúp truyền tải các phong trào, sự kiện, thời kỳ lịch sử và giúp học sinh ghi nhớ các chủ đề dễ dàng hơn. Ngày nay, chúng cũng được sử dụng phổ biến trong quá trình dạy và học.
4. Kinh doanh
Khi tìm kiếm nhà đầu tư, đưa ra các đề xuất / ý tưởng kinh doanh hoặc giới thiệu doanh nghiệp tại các cuộc họp hoặc hội thảo, Timeline sẽ trình bày một cách sinh động và hấp dẫn các giai đoạn chính của quá trình hình thành công ty.
5. Marketing
Nếu bạn muốn lên lịch cho các thời điểm triển khai bán hàng, hội thảo hoặc các sự kiện sắp tới, thì Timeline sẽ là một công cụ hữu ích giúp trình bày rõ các mốc thời gian triển khai các sự kiện trong thời gian tới.
II. Tại sao Timeline lại quan trọng
Sử dụng Timeline là điều cần thiết cho bất kỳ dự án nào. Chúng không chỉ hữu ích trong việc tổ chức công việc cần phải hoàn thành mà còn quy trách nhiệm cho mọi người về việc hoàn thành công việc theo đúng Deadline đề ra.
Chúng bao gồm những mục tiêu, kết quả dự án cần đạt được và giúp đưa ra định hướng và ưu tiên rõ ràng. Timeline cung cấp một cái nhìn tổng quan trực quan đơn giản về một dự án từ đầu đến cuối và giúp nâng cao hiệu quả công việc giữa các nhóm.
III. Cách tạo một bảng Timeline quản lý dự án
Chúng ta hãy xem xét cụ thể cách sử dụng Timeline cho các dự án, để tìm hiểu cách quản lý dự án một cách hiệu quả và thành công.
Trước tiên, hãy bắt đầu bằng cách xem xét các yếu tố quan trọng trong Timeline. Tùy thuộc vào phạm vi của dự án, Timeline có thể bao gồm hàng trăm nhiệm vụ và rất chi tiết. Bảng Timeline cần các yếu tố sau đây.
- Danh sách tất cả các nhiệm vụ và nhiệm vụ phải hoàn thành.
- Ngày cần hoàn thành những công việc này.
- Thời lượng dự kiến của mỗi nhiệm vụ.
- Người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Sử dụng một công cụ để tạo Timeline quản lý dự án, chẳng hạn như Exel, để dễ dàng theo dõi và quản lý tất cả các hoạt động đã lên kế hoạch.
Chia sẻ nó với tất cả mọi người tham gia vào dự án. Đảm bảo toàn bộ Team biết về thời gian và đặt ra các ngoại lệ để hoàn thành trước khi dự án bắt đầu.
Chúc bạn thành công.