I. QS là gì?
QS ( Quantity Surveyor) là kỹ sư dự toán. QS có nhiệm vụ lên kế hoạch và ước tính khối lượng nguyên vật liệu và nhân công cần thiết cho các dự án xây dựng, cũng như kiểm soát chi phí khi thực hiện dự án.
QS sẽ tham gia vào mọi giai đoạn của dự án. Cho dù họ đang làm việc cho các dự án khu dân cư, thương mại hay công nghiệp, khách hàng dựa vào họ để đảm bảo rằng kết quả cuối cùng đạt chất lượng.
II. Các vai trò của QS
QS có nhiệm vụ quản lý chi phí và ngân sách của một dự án xây dựng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành. QS sẽ đảm bảo chi phí của dự án không vượt quá ngân sách. QS sẽ cần có kiến thức làm việc tốt về ngành xây dựng và kỹ năng tính toán tuyệt vời.
Là người dựa trên các bản vẽ sẽ đưa ra ước tính các nguyên vật liệu cần thiết, đưa ra các ước tính chi phí, số lượng, tiến độ dự án và cung cấp thông tin này cho khách hàng. QS sẽ được hợp tác với nhiều nhóm khác và giúp dự án triển khai đúng tiến độ.
III. Các công việc QS phải làm
Các công việc của QS nhân viên khảo sát chất lượng bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Liên lạc với khách hàng để xác định nhu cầu của họ.
- Ước tính số lượng, chi phí và quy mô thời gian cho vật liệu và nhân công.
- Chuẩn bị hồ sơ thầu và hợp đồng.
- Lập và theo dõi hợp đồng với nhà thầu phụ, chú ý các điều khoản về: đơn giá, chủng loại vật tư, tiến độ thực hiện, điều khoản thanh toán.
- Lập bảng theo dõi định mức tiêu hao các loại vật tư.
- Xác định và cân nhắc rủi ro thương mại.
- Kiểm tra hồ sơ dự toán, đánh giá vật liệu trong bảng dự toán do bên tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công.
- Quản lý đơn giá và tổng chi phí liên quan đến dự toán công trình.
- Giao việc cho nhà thầu phụ.
- Phối hợp với phòng Quản lý thầu, phòng cung ứng vật tư để kiểm tra - xác nhận những công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án.
- Kiểm tra, đưa ra ý kiến đánh giá về khối lượng, chất lượng của các đơn vị thi công được đề xuất trúng thầu.
- Đánh giá công việc đã hoàn thành, quản lý ngân sách và giám sát các khoản thanh toán.
- Đảm bảo dự án đạt tiêu chuẩn pháp lý và chất lượng.
- Đảm bảo rằng khách hàng nhận được sản phẩm đúng giá trị đồng tiền của họ.
- Tư vấn về chi phí bảo trì của các tòa nhà cụ thể.
- Gửi báo cáo ngân sách thường xuyên.
- Tuân theo các quy định xây dựng và sức khỏe và an toàn.
- Làm việc tại doanh nghiệp của khách hàng, trong văn phòng hoặc trên công trường.
- Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng của gói thầu.
- Làm việc với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, thanh quyết toán công trình.
- Làm việc với tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án về hồ sơ chất lượng, khối lượng.
IV. Các Kỹ năng QS cần có
Để trở thành một QS có giỏi, có năng lực và được công nhận, bạn cần phải có các kỹ năng sau:
- Kiến thức toán học vững chắc
- Chú ý tuyệt vời đến từng chi tiết
- Kỹ năng tư duy phân tích
- Hiểu biết về khoa học kỹ thuật và công nghệ
- Kiến thức về kiến trúc và xây dựng
- Khả năng sử dụng sáng kiến của bạn.
V. Kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc là điều cần thiết để có được việc làm trong ngành xây dựng. Bạn có thể đạt được điều này ở trường hoặc bằng cách làm việc vào cuối tuần và ngày nghỉ với một công ty hoặc người thân làm công việc khảo sát số lượng. Các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ luôn hài lòng khi thấy kinh nghiệm làm việc được liệt kê trên CV của bạn.
VI. Những yếu tố cần có để trở thành một QS giỏi
- Về chuyên môn: tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng, am hiểu kiến thức chuyên môn về lập dự toán các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, đọc - hiểu bản vẽ kiến trúc/ kết cấu/ cơ điện…
- Về kỹ năng: sử dụng tốt các phần mềm phục vụ cho công việc (AutoCAD, Excel, G8,…), có kỹ năng giao tiếp - phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
- Về tính cách: tỉ mỉ, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm.
- Có sức khỏe tốt, có thể khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao.
Chúc bạn thành công.