OT là gì? Tất tần tật Cách tính tiền lương OT

I. OT là gì?

OT (OverTime) có nghĩa là làm thêm giờ, nói nôn na là tăng ca. Ngoài thời gian làm việc hành chính, người lao động ở lại làm thêm giờ được gọi là Overtime. 

Làm việc thêm giờ thường xảy ra với các nhânviên có quá nhiều việc phải hoàn thành khi hạn deadline sắp đến. Hoặc họ được yêu cầu tăng ca để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty đặc biệt là ngành nhà hàng, khách sạn, tiệc cưới…

II. Quy định về thời gian OT

Thời gian tăng ca OT được quy định rất cụ thể và rõ ràng như sau:

Thời gian OT của người lao động không quá 8 tiếng/ngày và 48 tiếng/tuần. Tùy theo quy định của từng doanh nghiệp mà thời gian quy định có thể được tính theo ngày hoặc theo tuần. 

Thời gian làm việc tăng ca được tính là tăng ca ban đêm là từ : 22 giờ đến 6h sáng ngày hôm sau.

III. Cách tính tiền lương OT

1. Giờ làm thêm ban ngày

- Làm thêm giờ ban ngày vào ngày thường:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả x 150% x Số giờ làm thêm

Ví dụ:

Cô Thắm có mức lương 10 triệu/Tháng

Điều kiện làm việc bình thường 25 Ngày/Tháng và 8 tiếng/Ngày
==========
Tiền lương 1 giờ : (10 triệu : 25) : 8 = 50 K

Số giờ làm thêm:  8 tiếng / Tháng

Làm thêm giờ ban ngày vào ngày thường
==========

 ==> Tiền lương làm thêm giờ: (50K x 150%) x 8 = 600 K
===============================================

- Làm thêm giờ ban ngày vào ngày nghỉ cuối tuần:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả x 200% x Số giờ làm thêm

Ví dụ:

Cô Thắm có mức lương 10 triệu/Tháng

Điều kiện làm việc bình thường 25 Ngày/Tháng và 8 tiếng/Ngày
==========
Tiền lương 1 giờ : (10 triệu : 25) : 8 = 50 K

Số giờ làm thêm:  8 tiếng vào ngày Chủ Nhật / Tháng

Làm thêm giờ ban ngày vào ngày nghỉ cuối tuần
==========

 ==> Tiền lương làm thêm giờ: (50K x 200%) x 8 = 800 K

===============================================

- Làm thêm giờ ban ngày vào ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả x 300% x Số giờ làm thêm

Ví dụ:

Cô Thắm có mức lương 10 triệu/Tháng

Điều kiện làm việc bình thường 25 Ngày/Tháng và 8 tiếng/Ngày
==========
Tiền lương 1 giờ : (10 triệu : 25) : 8 = 50 K

Số giờ làm thêm:  8 tiếng / Tháng

Làm thêm giờ ban ngày vào ngày nghỉ lễ, Tết có hưởng lương
==========

 ==> Tiền lương làm thêm giờ: (50K x 300%) x 8 = 1200 K



2. Giờ làm thêm ban đêm

Thời gian làm việc được tính là làm việc ban đêm là từ : 22 giờ đến 6h sáng ngày hôm sau.

- Làm thêm giờ ban đêm vào ngày thường

Tiền lương làm thêm giờ = ( Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 150% + Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 30% +  Tiền lương  giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường x 20%) x số giờ làm thêm vào ban đêm.

Ví dụ:

Cô Thắm có mức lương 10 triệu/Tháng

Điều kiện làm việc bình thường 25 Ngày/Tháng và 8 tiếng/Ngày
==========
Tiền lương 1 giờ : (10 triệu : 25) : 8 = 50 K

Số giờ làm thêm:  8 tiếng / Tháng

Làm thêm giờ ban đêm vào ngày thường
==========

 ==> Tiền lương làm thêm giờ: ((50K x 150%) + (50K x 30%) + (50K x 20%)) x 8 = 800 K

===============================================

- Làm thêm giờ ban đêm vào ngày nghỉ cuối tuần

Tiền lương làm thêm giờ = (Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 200% + Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 30% + Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày nghỉ hàng tuần x 20%) x Số giờ làm thêm vào ban đêm.

===============================================

- Làm thêm giờ ban đêm vào ngày nghỉ, ngày lễ, tết được hưởng lương

Tiền lương làm thêm giờ = ( Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 300% + Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 30% + Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày nghỉ, lễ, tết x 20%) x Số giờ làm vào ban đêm.

===============================================

IV. Doanh nghiệp sẽ bị gì nếu không trả tiền lương làm thêm

Các khoản tiền lương làm thêm trên là khoản tiền Công ty bắt buộc phải trả cho người lao động nếu người lao động phải tăng ca làm việc vào ban đêm. 

Nếu người sử dụng lao động không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm cho người lao động theo quy định mà bị khiếu nại, có thể bị phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 50 triệu đồng đối với hành vi vi phạm của cá nhân. Trường hợp là công ty sẽ bị gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân. 

Đồng thời áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả, buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cho người lao động, cộng với lãi xuất mức tiền lương chậm trả.

V. Các nguyên nhân phải làm thêm giờ

1. Khối lượng công việc quá lớn

Đại đa số những người làm việc thêm giờ bởi vì giờ làm việc hành chính không đủ để hoàn thành những gì họ cần làm. 

Nhưng điều này đặt ra câu hỏi: Tại sao họ có quá nhiều công việc? Chắc chắn, trong một số tuần, chẳng hạn như khi có một sản phẩm hoặc sự kiện lớn ra mắt, làm thêm giờ là không thể tránh khỏi. Nhưng nếu nó xảy ra quanh năm một cách thường xuyên hoặc bán thường xuyên, rõ ràng có gì đó không đúng với khối lượng công việc. 

Là một nhân viên bạn cần đánh giá lại các nhiệm vụ và bản mô tả công việc của bạn, rằng bạn cần nhiều nguồn lực hơn để hỗ trợ công việc của mình hoặc bạn đang bị phân tâm trong công việc.

Cách khắc phục: 

Người quản lý cần ngồi lại với nhân viên thường xuyên làm việc thêm giờ để đánh giá và xem xét lại những dự án mà nhân viên đang đảm nhận và những nhiệm vụ công việc khiến họ phải liên tục phải làm thêm giờ. Sau khi phân tích, cả hai bên có thể đánh giá lại các hoạt động thông qua việc ưu tiên các nhiệm vụ nào trước, hoặc tìm thêm nguồn lực để hỗ trợ, hoặc san sẽ bớt nhiệm vụ cho đồng nghiệp khác.


2. Quá nhiều cuộc họp

Hầu như bất cứ ai đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp ngày nay đều có thể liên quan đến quá nhiều cuộc họp. Tham gia quá nhiều cuộc họp, nhưng không phải cuộc họp nào cũng thật sự cần thiết và hữu ích. Các cuộc họp này hút hết giờ làm việc thường xuyên và bạn chỉ còn rất ít thời gian để hoàn thành công việc. 

Cách khắc phục: 

Rà soát tất cả các cuộc họp về sự cần thiết của chúng và chỉ mời những người quan trọng và cần thiết cho mỗi cuộc họp. Chuẩn bị rõ ràng các vấn để cần bàn bạt và gửi cho những người liên quan trước buổi họp, bắt đầu đúng giờ và kết thúc càng sớm càng tốt. Ghi lại các biên bản cuộc họp và gửi chúng cho những người liên quan để các thành viên dễ dàng nắm bắt các hành động cần thiết giúp cho công việc hoặc dự án được triển khai thuận lợi.


3. Không tập trung trong công việc

Bạn dễ dàng bị phân tâm bởi những thứ không cần thiết trong quá trình làm việc như check Email quá nhiều lần trong ngày, làm những công việc không tên như luôn làm bị làm phiền và hỗ trợ động nghiệp khi họ yêu cầu. Một nguyên nhân khác khiến bạn không có đủ thời gian để hoàn thành các công việc quan trọng là do bạn không sắp xếp được thời gian và thứ tự công việc ưu tiên cần phải giải quyết.

Cách khắc phục: 

Hãy dành thời gian để nhìn nhận và đánh giá lại bản thân để biết được những yếu tố nào đang thực sự làm bạn mất tập trung trong công việc. Sắp xếp và đánh giá những công việc quan trọng cần phải giải quyết trước, nhưng việc không quan trọng có thể giải quyết sau khi đã hoàn thành các công việc quan trọng. Học cách từ chối những lời đề nghị giúp đỡ từ đồng nghiệp nếu nó không phải là công việc của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc và có năng xuất cao hơn.

Chúc bạn thành công.