I. Financial Controller là gì?
Financial Controller là kiểm soát viên tài chính. Là người chịu trách nhiệm giám sát và chỉ đạo các chức năng về kế toán của công ty. Đây là vị trí điều hành cấp cao, đóng vai trò là người đứng đầu bộ phận kế toán và giám sát việc chuẩn bị các báo cáo tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập.
II. Vai trò Financial Controller
Kiểm soát viên tài chính làm việc trực tiếp và dưới quyền giám đốc tài chính (CFO) để đảm bảo rằng thông tin tài chính quan trọng được thu thập, phân tích và báo cáo một cách chính xác, tin cậy.
Kiểm soát viên tài chính cũng giúp phát triển các chiến lược dựa trên những thách thức thị trường được dự đoán trước hoặc những thay đổi về quy định.
Mục tiêu của họ là cung cấp cho doanh nghiệp các dữ liệu cần thiết để đáp ứng các mục tiêu tài chính, dựa trên khả năng hiện tại và tương lai của doanh nghiệp. Ở một mức độ nào đó, điều này liên quan đến việc quản lý và giám sát các hoạt động kế toán và tài chính cho sản xuất, tiếp thị, hoạt động và kiểm soát nội bộ.
III. Bảng mô tả công việc Financial Controller
- Giám sát hoạt động kế toán
- Tổng hợp dữ liệu tài chính
- Quản lý nhân viên kế toán
- Duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ
- Giám sát các giao dịch tài chính
- Quản lý xử lý giao dịch
- Duy trì sổ cái chung
- Theo dõi bảng cân đối của công ty
- Phê duyệt hóa đơn
- Lập tờ khai thuế bán hàng và sử dụng hàng tháng
- Chuẩn bị các dự báo tài chính
- Quản lý bảng sao kê hàng tháng, hàng quý và cuối năm
Ngoài ra, Kiểm soát viên tài chính còn tham gia và xử lý nhiều công việc khác như:- Lập ngân sách kinh doanh
- Dự báo kinh doanh
- Phát triển kinh doanh
- Quản lý ngân quỹ
- Lập kế hoạch thuế
- Đánh giá rủi ro
- Phân tích kinh doanh
- Tăng trưởng quan hệ đối tác kinh doanh thương mại
- Quản lý dòng tiền
- Định giá
- Thẩm định trong quá trình mua bán và sáp nhập
- ERP, báo cáo, tính lương và triển khai phần mềm khác
- Quan hệ khách hàng
- Hồ sơ công khai với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch
- Quản lý kế hoạch vốn chủ sở hữu
IV. Kiểm soát tài chính có phải là vai trò điều hành không?
Có, và họ thậm chí có thể là giám đốc điều hành cao nhất trong bộ phận tài chính tại các công ty nhỏ hơn khi không có giám đốc tài chính (CFO).
Tại các công ty có giám đốc tài chính (CFO), người kiểm soát tài chính thường là người chỉ huy thứ hai, mặc dù vai trò lãnh đạo có thể thay đổi đáng kể theo tổ chức và theo bang (do luật của bang về cơ cấu kinh doanh được phép).
Một kiểm soát viên có thể xử lý nhiều nhiệm vụ thường do giám đốc tài chính thực hiện. Đó là bởi vì nhiều CFO dành phần lớn thời gian của họ cho các mối quan hệ với nhà đầu tư và các mối quan hệ bên ngoài, giao các nhiệm vụ liên quan đến phân tích tài chính, phát triển kinh doanh cho người kiểm soát tài chính.
V. Kiểm soát viên tài chính cần có những kỹ năng gì?
Các kỹ năng cần thiết nhất mà một kiểm soát viên tài chính cần có đều liên quan đến kế toán. Chúng bao gồm:
- Giỏi về tính toán và kỹ năng phân tích vững chắc
- Khả năng đọc và hiểu sổ cái chung
- Kiến thức về lập ngân sách và dự báo
- Hiểu biết sâu sắc về các chuẩn mực và quy định kế toán
- Khả năng xem tất cả các yếu tố đó gắn với mục tiêu của công ty như thế nào
Kiểm soát viên tài chính cũng cần có kỹ năng kỹ thuật vững chắc, vì khả năng thao tác với các tài liệu Excel là điều bắt buộc. Những người kiểm soát có thể sử dụng phần mềm dự báo và trí tuệ kinh doanh tiên tiến cũng như hiểu được giá trị mới nổi của trí tuệ nhân tạo trong kinh doanh có thể sẽ tiến xa hơn những người vẫn chỉ làm việc với bảng tính.
VI. Con đường thăng tiến điển hình cho kiểm soát viên tài chính là gì?
Con đường thăng tiến đối với kiểm soát viên tài chính liên quan đến việc tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc kiểm toán trước khi chuyển sang vai trò quản lý kế toán (Accounting Manager) và sau đó là vị trí trợ lý kiểm soát viên (assistant controller). Không có gì lạ khi trợ lý kiểm soát tài chính giữ vai trò đó trong nhiều năm — thường là trong khi lấy bằng MBA và CPA — trước khi trở thành người kiểm soát tài chính (Financial Controllers).
Tại các công ty nhỏ hơn, một kế toán viên hoặc thậm chí một nhà phân tích tài chính (Financial Analyst) có thể thăng tiến lên vị trí kiểm soát viên.
Chúc bạn thành công.