HR là gì? Tất tần tật các công việc HR phải làm

I. HR là gì?

HR (Human Resources) là Quản lý nhân sự.  Bộ phận HR của một doanh nghiệp hay được gọi là Phòng Nhân Sự có nhiệm vụ quản lý nhân sự, tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo những người nhân viên mới và xây dựng các chương trình vì lợi ích của nhân viên.

II. Các công việc nhân viên HR phải làm

- Cung cấp thông tin và hướng dẫn cho tất cả nhân viên và ban lãnh đạo về các thông lệ và chính sách nhân sự của công ty.

- Thiết lập, duy trì và cập nhật thông tin cá nhân, lập hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự cho toàn bộ nhân viên, hệ thống chấm công và cơ sở dữ liệu liên quan khác, cung cấp các báo cáo định kỳ.

- Lập và nộp đầy đủ các báo cáo bắt buộc theo yêu cầu của Phòng lao động, BHXH, Chi cục thuế liên quan đến người lao động như đăng ký mã số thuế TNCN, kê khai người phụ thuộc, báo cáo biến động người lao động ...

- Phối hợp với các cơ quan ban ngành liên quan về các vấn đề liên quan đến Nhân sự.

- Quản lý, cập nhật và theo dõi danh sách nhân viên, sơ đồ tổ chức, nghỉ phép năm, chấm công kiểm tra và lập bảng lương đúng hạn.

- Cung cấp dữ liệu cập nhật về tất cả các khoản khấu trừ bắt buộc hàng tháng và đảm bảo phiếu lương được lập và phân phối đúng hạn.

- Giải quyết mọi quyền lợi cho người lao động: Chế độ ốm đau, BHXH, thuế TNCN cho người lao động.

- Lập và phối hợp với kế toán quyết toán thuế TNCN năm cho toàn thể CBNV.

- Xử lý thủ tục thôi việc cho người lao động bao gồm tất toán và trả sổ BHXH.

- Xử lý các đơn xin thị thực, thẻ tạm trú, sắp xếp việc đi lại, sắp xếp cuộc họp, xin giấy phép lao động, v.v.

- Đăng tuyển và tuyển dụng nhân viên mới.

III. Trách nhiệm của quản lý nguồn nhân lực

Quản lý nguồn nhân lực được tập trung vào một số lĩnh vực chính, bao gồm:

- Tuyển dụng và nhân sự.

- Bồi thường và phúc lợi.

- Đào tạo.

- Quan hệ giữa quản lý và nhân viên.

- Phát triển tổ chức.

Ngành quản lý nguồn nhân lực sẽ được chia làm nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là một số chức danh nghề nghiệp liên quan cho các chuyên gia nhân sự bao gồm:

- Chuyên gia phát triển đào tạo. (Training development specialist)

- Giám đốc nhân sự. (HR manager)

- Chuyên gia về quyền lợi. (Benefits specialist)

- Chuyên gia về nguồn nhân lực. (Human resource generalist)

- Quản lý dịch vụ việc làm. (Employment services manager)

- Chuyên gia phân tích công việc và lương thưởng. (Compensation and job analysis specialist)

- Giám đốc đào tạo và phát triển. (Training and development manager)

- Nhà tuyển dụng. (Recruiter)

- Nhân viên tư vấn quyền lợi. (Benefits counselor)

- Chuyên viên phân tích nhân sự. (Personnel analyst)

IV. Một cái nhìn sâu hơn về quản lý nguồn nhân lực

Quản lý nguồn nhân lực liên quan đến việc phát triển và quản lý các chương trình được thiết kế để tăng hiệu quả của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó bao gồm các công việc quản lý và vun đắp mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Đối với hầu hết các tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp, bộ phận nhân sự có trách nhiệm:

- Quản lý việc tuyển dụng, lựa chọn và thăng chức.

- Phát triển và giám sát các chương trình phúc lợi và chăm sóc sức khỏe của nhân viên.

- Phát triển, thúc đẩy và thực thi các chính sách nhân sự.

- Thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên và đào tạo việc làm.

- Cung cấp các chương trình định hướng cho nhân viên mới.

- Cung cấp hướng dẫn về các hành động kỷ luật.

1. Giải quyết các mối quan tâm của nhân viên hiện tại

Không giống như các nhà quản lý công ty giám sát công việc hàng ngày của nhân viên, bộ phận nhân sự giải quyết các mối quan tâm của nhân viên như phúc lợi, lương, đầu tư của nhân viên, kế hoạch lương hưu và đào tạo. Công việc của họ cũng có thể bao gồm giải quyết xung đột giữa các nhân viên hoặc giữa nhân viên và người quản lý của họ.

2. Tuyển dụng nhân viên mới

Đội ngũ quản lý nguồn nhân lực tuyển dụng nhân viên tiềm năng, giám sát quá trình tuyển dụng (kiểm tra lý lịch, thử thuốc, v.v.) và đưa ra định hướng cho nhân viên mới.

3. Quản lý quy trình sa thải nhân viên

Đội ngũ quản lý nhân sự phải hoàn thành một bộ nhiệm vụ cụ thể nếu nhân viên nghỉ việc, bị sa thải hoặc bị cho thôi việc. Thủ tục giấy tờ phải được hoàn thành để đảm bảo rằng quá trình được hoàn thành hợp pháp. Lương thôi việc có thể được đưa ra hoặc thương lượng, các quyền lợi phải được giải quyết và quyền truy cập vào các nguồn lực của công ty phải bị cắt bỏ thông qua việc thu thập chìa khóa, huy hiệu, máy tính hoặc các tài liệu nhạy cảm từ nhân viên.

4. Nâng cao tinh thần

Đội ngũ nhân sự hiệu quả khuyến khích nhân viên công ty nỗ lực hết mình, điều này góp phần vào thành công chung của công ty. Công việc của họ thường liên quan đến việc khen thưởng những nhân viên có thành tích tốt và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

Chúc bạn thành công.