I. Procurement là gì?
Procurement là nhân viên Thu mua của doanh nghiệp. Nhân viên thu mua có nhiệm vụ xác định, chọn lọc, lựa chọn và mua nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp bên thứ ba, đảm bảo đúng chất lượng và số lượng và thời gian giao hàng theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp đề ra đáp ứng quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Nhân viên thu mua có thể đàm phán mua trực tiếp hoặc tiến hành đấu thầu để đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu đúng chất lượng và số lượng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
II. Quy trình mua hàng của nhân viên thu mua (Procurement)
- Xác định yêu cầu
- Lên danh sách yêu cầu về chất lượng và số lượng cụ thể của nguyên vật liệu cần mua
- Khảo sát thị trường
- Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng
- Tạo danh sách các nhà cung cấp đáp ứng được yêu cầu
- Gửi yêu cầu đề xuất cho bên cung cấp và đánh giá báo giá
- Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu về chất lượng và giá cả. Sau đó đàm phán về chất lượng, số lượng, ngày giao hàng, các điều khoản thanh toán .
- Hoàn thiện hợp đồng.
- Nhận hàng và kiểm tra chất lượng
- Quản lý hợp đồng
- Nhận phê duyệt hóa đơn và thực hiện các điều khoản thanh toán
III. Các công việc nhân viên thu mua (Procurement) phải làm
- Tìm kiếm các nhà cung cấp, đánh giá lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp dựa trên chính sách của công ty.
- Quản lý hợp đồng nhà cung cấp, đảm bảo tất cả hợp đồng nhà cung cấp được thực hiện đúng tiêu chuẩn.
- Tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ mua hàng qua hệ thống .
- Quản lý đảm bảo vật liệu / dịch vụ đã đặt hàng được giao đúng thời hạn, chất lượng và số lượng như trong hợp đồng.
- Lựa chọn chỗ nhận hàng, toàn bộ hồ sơ mua hàng bàn giao cho bộ phận Tài chính xuất hóa đơn cho khách hàng và xuất tiền cho nhà cung cấp đúng hạn.
- Và các nhiệm vụ khác từ cấp trên.
IV. Các kỹ năng Procurement cần có
- Có kiến thức vững chắc về quy trình thu mua, quản lý chuỗi cung ứng .
- Có Kiến thức vững chắc về giá thị trường.
- Có kiến thức chuyên sâu về các nguyên tắc tìm nguồn cung ứng và mua sắm cũng.
- Có kỹ năng đàm phán hợp đồng.
- Có mối quan hệ rộng rãi với các nhà cung cấp .
- Có tư duy phân tích và sáng tạo để xử lý nhiều dự án và đáp ứng thời hạn đề ra.
- Có Khả năng xây dựng, phát triển một kế hoạch chiến lược chi tiết và quản lý nhiều nhân viên.
- Có kỹ năng giao tiếp
- Có kỹ năng Giải quyết vấn đề
- Có Tinh thần trách nhiệm.
- Thích nghi với môi trường làm việc đa văn hóa.
- Dễ dàng làm việc độc lập cũng như cộng tác.
V. Con đường sự nghiệp Procurement
Nếu bạn đang muốn tham gia và phát triển con đường sự nghiệp trong lĩnh vực Procurement, con đường này sẽ mang đến cho bạn rất nhiều cơ hội thành công và thăng tiến. Dưới đây là một số vị trí công việc bạn sẽ trải qua trên con đường phát triển sự nghiệp.
- Procurement analyst
- Procurement manager
- Strategic sourcing manager
- Director of procurement
- Chief procurement officer
Chúc bạn thành công.