I. JD là gì?
JD (Job Description) là bản mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí công việc muốn tuyển dụng. Liệt kê chi tiết các thông tin như Vị trí công việc, các công việc phải làm, các kỹ năng, kinh nghiệm, độ tuổi. Mức lương, hoa hồng, tiền thưởng, các yêu cầu về kinh nghiệm, trình độ học vấn và bằng cấp mong muốn.
Những người đang tìm kiếm một công việc sẽ xem xét mô tả công việc một cách cẩn thận trước khi quyết định có nên apply CV hay không. Do đó, nội dung JD sẽ rất quan trọng nếu doanh nghiệp muốn tuyển dụng nhân sự phù hợp.
II. Một bản mô tả công việc JD cần những gì?
Nội dung của bản mô tả công việc phụ thuộc vào vị trí cần tuyển và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
Dưới đây là danh sách các thông tin phổ biến nhất mà doanh nghiệp đưa vào mô tả công việc:
- Vị trí công việc.
- Mô tả các công việc phải làm.
- Các yêu cầu cần phải có như kỹ năng, kinh nghiệm, độ tuổi.
- Nơi làm việc.
- Mức lương, hoa hồng, tiền thưởng và các đặc quyền khác.
- Trách nhiệm.
- Kinh nghiệm chuyên môn mong muốn
- Trình độ học vấn và bằng cấp mong muốn
- Kỹ năng cốt lõi cần thiết cho vị trí
- Chứng chỉ, giấy phép và đăng ký cần thiết
- Nhân viên tiềm năng sẽ báo cáo trực tiếp cho ai
- Sếp quản lý trực tiếp. Để nhân viên báo cáo.
- Yêu cầu về thể chất (nếu cần)
- Môi trường làm việc
- Điều kiện việc làm
- Mối quan hệ với những người khác trong tổ chức.
- Trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng mà ứng viên phải có.
- Mục tiêu và mục đích. Mô tả cũng có thể bao gồm các mục tiêu mà nhân viên nên hướng tới trong tương lai.
- Tính cách ứng viên. Nhà tuyển dụng cần giải thích loại tính cách nào thành công trong công việc đó.
III. Công dụng của JD
- Giúp bộ phận tuyển dụng nhân sự chọn lọc ra được các ứng viên phù hợp theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Nội dung mô tả chi tiết sẽ giúp ứng viên có cái nhìn tổng quan về vị trí mà họ sắp ứng tuyển, dễ dàng nhận biết bản thân có phù hợp với yêu cầu tuyển dụng hay không.
- Giúp ứng viên xác định được vai trò, nhiệm vụ, vị trí của mình trong doanh nghiệp.
- Mô tả công việc thường rất cần thiết để quản lý mọi người trong các tổ chức. Mô tả công việc là cần thiết cho tuyển dụng để người quản lý và ứng viên có thể hiểu vai trò công việc. Mô tả công việc là cần thiết cho hầu hết mọi người trong công việc.
- Một bản mô tả công việc xác định vai trò và trách nhiệm của một người.
- Nếu không có một bản mô tả công việc, thường rất khó để một người cam kết thực hiện đúng hoặc chịu trách nhiệm về một vai trò.
- Mô tả rõ kỳ vọng của chủ lao động đối với nhân viên.
- Cung cấp cơ sở đo lường hiệu suất công việc.
IV. Tại sao JD quan trọng?
Có rất nhiều lợi ích cho một bản mô tả công việc hiệu quả. Đây chỉ là một số công dụng chính của nó:
- Cung cấp đầy đủ các thông tin về công việc đang tuyển, cho phép các ứng viên biết được cụ thể các yêu cầu về công việc và kỹ năng cần có khi ứng tuyển vị trí này.
- Với đầy đủ thông tin chi tiết về công việc, ứng viên có thể đánh giá xem họ có phù hợp với vị trí không trước khi nộp đơn xin việc.
- Để hỗ trợ nhóm tuyển dụng trong quá trình tuyển chọn.
- Để giúp đưa ra các câu hỏi phù hợp cho quá trình phỏng vấn.
- Để cho phép nhân viên tiềm năng xác định vai trò hoặc vị trí của họ sẽ được đảm trong công ty
- Hỗ trợ việc phát thảo hợp đồng lao động ràng buộc về mặt pháp lý.
- Để giúp thiết lập mục tiêu KPI cho nhân viên khi gia nhập công ty.
- Để hỗ trợ đánh giá kết quả công việc của nhân viên
- Giúp xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển