I. Checklist là gì?
Checklist là danh sách các nhiệm vụ cần được hoàn thành được liệt kê cụ thể. Đó là một cách để đảm bảo mọi người không quên hoặc bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào trong công việc.
II. Checklist có tác dụng gì?
Checklist đảm bảo rằng bạn luôn có định hướng và biết mình cần làm gì tiếp theo. Điều này giúp bạn không quên hoặc bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng cần phải làm.
Checklist sẽ giúp bạn không phải nhớ quá nhiều việc cần phải làm, nó sẽ liệt kê hết tất cả các nhiệm vụ bạn cần phải thực hiện.
III. Các kiểu Checklist cần biết
1. Danh sách nhiệm vụ (Task List)
Task List là loại danh sách nhiệm vụ phổ biển nhất. Chúng được sử dụng để trình bày rõ ràng một tập hợp các bước cần thiết phải thực hiện để đạt được kết quả. Đây có thể nói là quy trình hoạt động tiêu chuẩn do công ty đề ra.
Chúng được đặt hàng với kỳ vọng rằng mỗi bước được hoàn thành liên tiếp.
2. Danh sách khắc phục sự cố (Troubleshooting list)
Danh sách khắc phục sự cố được sử dụng để giúp chẩn đoán và giải quyết sự cố. Với tình huống mà chúng ta đang gặp phải, danh sách những việc cần làm chắc chắn phải làm để tối đa hóa cơ hội thành công.
Troubleshooting list cung cấp một bộ các bước hướng dẫn rõ ràng trong một tình huống nhạy cảm về thời gian.
Thông thường đây là các loại danh sách kiểm tra được sử dụng trong hàng không để ứng phó với các tình huống khẩn cấp.
3. Danh sách điều phối (Coordination list)
Danh sách điều phối dành cho những nỗ lực phức tạp yêu cầu điểm tiếp xúc giữa nhiều người, nhóm hoặc doanh nghiệp.
Chúng hoạt động như một trọng tâm của một dự án hoặc một nhóm nhiệm vụ khi kết quả dựa vào nhiều bên.
4. Danh sách kỷ luật (Discipline list)
Danh sách kiểm tra kỷ luật được tạo ra để ngăn bạn đưa ra những quyết định tồi tệ trong lúc nóng nảy.
Hữu ích khi bạn tự chịu trách nhiệm về một thủ tục có thể không được thi hành
5. Danh sách những việc cần làm (To-do list)
Danh sách những việc một cá nhân cần làm trong một ngày, một tuần hoặc một tháng.
IV. Mẫu CheckList cho chuyến công tác
Danh sách việc cần làm không chỉ hữu ích cho việc quản lý dự án. Khi bạn cần điều phối một chuyến công tác, một danh sách kiểm tra đảm bảo bạn có đặt chỗ, tài liệu và cuộc họp phù hợp trước khi lên máy bay.
Danh sách kiểm tra chuyến công tác này bao gồm các nhiệm vụ cho chuyến du lịch quốc tế, gặp gỡ khách hàng và nhà cung cấp, đồng thời thông báo cho đồng nghiệp và khách hàng về chuyến đi của bạn.
Chúc bạn thành công