Warehouse Lead là gì? Các công việc Warehouse Lead phải làm là gì ?

I. Warehouse Lead là gì ?

Warehouse Lead là một vị trí Trưởng kho hàng, trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý một nhóm nhân viên kho hàng. 

Trưởng kho hàng cần có khả năng quản lý và giải quyết vấn đề, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của kho hàng (Warehouse là gì?) , và đảm bảo rằng tất cả nhân viên kho hàng hoạt động theo quy định và tiêu chuẩn. 

II. Vai trò Warehouse Lead là gì ?

Vai trò của Warehouse Lead là giúp đỡ quản lý kho hàng trong việc đảm bảo hoạt động của kho được diễn ra một cách hiệu quả và đảm bảo rằng tất cả nhân viên kho hàng hoạt động theo quy định. Cụ thể, vai trò của Warehouse Lead bao gồm:

- Quản lý hoạt động của kho hàng: Đảm bảo rằng tất cả công việc trong kho được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ.

- Giám sát nhân viên kho hàng: Giám sát hoạt động của nhân viên kho hàng và đảm bảo rằng họ hoạt động theo quy định.

- Quản lý tài nguyên: Quản lý và sắp xếp tài nguyên, bao gồm nhân viên, thiết bị, v.v.

- Xử lý vấn đề: Giải quyết vấn đề xảy ra trong hoạt động của kho hàng.

- Tư vấn quản lý: Cung cấp tư vấn và giải pháp cho quản lý về hoạt động của kho hàng.

- Đào tạo nhân viên: Đào tạo và dạy dỗ nhân viên kho hàng mới và hiện có.

III. Các công việc Warehouse Lead phải làm là gì ?

Các công việc chính của Warehouse Lead bao gồm:

- Quản lý hoạt động kho hàng: Kiểm soát và giám sát hoạt động kho hàng để đảm bảo sản xuất chạy mượt mà và đảm bảo rằng tất cả nhân viên kho hoạt động đúng theo quy định.

- Xử lý vận chuyển: Quản lý vận chuyển hàng hóa vào và ra kho, bao gồm kiểm tra vận đơn, lập phiếu nhập/xuất và đảm bảo tất cả hàng hóa được lưu trữ một cách an toàn và chính xác.

- Quản lý kho hàng: Quản lý và sắp xếp kho hàng, bao gồm chọn vị trí lưu trữ hàng hóa, kiểm soát và giám sát số lượng hàng hóa và chất lượng hàng hóa.

- Xử lý vấn đề: Giải quyết vấn đề về hoạt động kho hàng, bao gồm hỗ trợ nhân viên kho hàng trong việc giải quyết vấn đề về hàng hóa và tài nguyên.

- Đào tạo nhân viên: Đào tạo và dạy dỗ nhân viên kho hàng mới và hiện có về hoạt động kho hàng và quản lý tài nguyên.

IV. Các kỹ năng của một Warehouse Lead cần có là gì

Một Warehouse Lead cần có các kỹ năng sau:

- Quản lý tài nguyên: schduling lịch trình cho các nhân viên, đảm bảo sự duy trì và sử dụng tài nguyên hiệu quả.

- Quản lý kho hàng: đảm bảo sự tồn tại và sắp xếp hàng hóa trong kho, giám sát việc vận chuyển và lưu kho hàng hóa.

- Quản lý nhân viên: tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất của nhân viên, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên.

- Quản lý hoạt động sản xuất: đảm bảo sự đồng bộ và liên tục của hoạt động sản xuất, giảm thời gian chờ và giảm chi phí.

- Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian: giao tiếp hiệu quả với các nhà cung cấp và nhân viên, quản lý thời gian và công việc của mình và nhân viên.

- Kỹ năng quản lý tài chính: giám sát chi phí, tổng hợp báo cáo tài chính và đề xuất các giải pháp giảm chi phí.

V. Những phẩm chất của một Warehouse Lead là gì ?

Một Warehouse Lead cần có những phẩm chất sau:

- Trách nhiệm: Tổ chức và quản lý hoạt động kho hàng, đảm bảo tất cả các hoạt động diễn ra một cách hiệu quả và đúng hẹn.

- Lãnh đạo: Dẫn dắt, huấn luyện và quản lý nhân viên kho hàng.

- Năng lực quản lý: Quản lý tài nguyên, dự báo nhu cầu và đảm bảo cung cấp đủ hàng tồn kho cho hoạt động kinh doanh.

- Tư duy tổng quát: Suy nghĩ sáng tạo và tìm ra các giải pháp tối ưu cho các vấn đề liên quan đến kho hàng.

- Kỹ năng giao tiếp và hợp tác: Hợp tác với các bộ phận khác trong công ty và đối tác ngoại bộ để đảm bảo hoạt động kho hàng diễn ra một cách mượt mà.

VI. Con đường sự nghiệp của Warehouse Lead như thế nào

Con đường sự nghiệp của một Warehouse Lead thường bắt đầu từ vị trí nhân viên kho hàng hoặc trợ lý kho hàng. Sau đó, họ có thể tiến lên vị trí Trưởng nhóm kho hàng hoặc Quản lý kho hàng. Khi có kinh nghiệm và chuyên môn, họ có thể tiến lên vị trí Warehouse Manager hoặc Supply Chain Manager.

Để trở thành một Warehouse Lead đáng chú ý, một người cần có kinh nghiệm về quản lý kho hàng và kỹ năng lãnh đạo, cũng như sự hiểu biết về các quy trình và hoạt động liên quan đến kho hàng. Chứng chỉ quản lý kho hàng và kinh nghiệm trong lĩnh vực cũng có thể giúp một người trở nên nổi bật trong sự nghiệp của mình.

Chúc bạn thành công.