Supply Chain Specialist là gì? Tất tần tật các công việc Supply Chain Specialist phải làm

I. Supply Chain Specialist là gì?

Supply Chain Specialist là một nhân viên hoặc chuyên gia chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng. Họ chịu trách nhiệm cho việc quản lý từng bước trong quá trình cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp cho khách hàng cuối cùng. 

II. Vai trò chính của Supply Chain Specialist là gì ?

Vai trò chính của một Supply Chain Specialist là quản lý và tối ưu hóa quy trình cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng cuối cùng. 

Họ cần phải tạo ra một chuỗi cung ứng hiệu quả, đáng tin cậy và mức giá hợp lý cho cả công ty và khách hàng.

Cụ thể, việc quản lý của họ có thể bao gồm:

- Đặt hàng với nhà cung cấp và giám sát việc hoàn tất đơn hàng

- Kiểm soát chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi giao nhận.

- Xác định nhà cung cấp tốt nhất với mức giá hợp lý và đảm bảo rằng nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của công ty.

- Giám sát và định vị các vấn đề liên quan đến chất lượng hoặc giao nhận trễ hạn và xử lý chúng.

- Đề xuất các giải pháp để cải thiện quy trình và tăng năng suất của chuỗi cung ứng.

- Liên lạc với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo rằng chuỗi cung ứng đồng bộ với yêu cầu và mục tiêu của công ty.

III. Các công việc chính Supply Chain Specialist phải làm

Các công việc chính một Supply Chain Specialist phải làm hàng ngày có thể bao gồm:

- Xác định nhu cầu về hàng hóa hoặc dịch vụ từ phòng ban khác trong công ty.

- Đặt hàng với nhà cung cấp và giám sát việc hoàn tất đơn hàng.

- Kiểm soát chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi giao nhận.

- Xác định nhà cung cấp tốt nhất với mức giá hợp lý.

- Liên lạc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề về chất lượng hoặc giao nhận trễ hạn.

- Theo dõi việc giao nhận hàng hoặc dịch vụ và đảm bảo rằng nó được giao đến đúng thời hạn.

- Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty với các yêu cầu liên quan đến chuỗi cung ứng.

- Tạo và quản lý báo cáo về chuỗi cung ứng, bao gồm thống kê về chi phí, năng suất và chất lượng.

Lưu ý rằng các công việc cụ thể của một Supply Chain Specialist có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty hoặc nghề nghiệp cụ thể mà họ đang làm việc.

IV. Các kỹ năng một Supply Chain Specialist cần có bao gồm:

- Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ về chuỗi cung ứng, quản lý hàng hóa, đặt hàng và kiểm soát chất lượng.

- Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng quản lý thời gian efficient và hiệu quả để đảm bảo rằng các hoạt động chuỗi cung ứng được thực hiện đúng hẹn.

- Kỹ năng đối nhân xử thế: Có khả năng giao tiếp tốt và xử lý các vấn đề với nhà cung cấp và các phòng ban khác trong công ty.

- Kỹ năng sử dụng các công cụ về kỹ thuật: Hiểu rõ và sử dụng các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng và các công cụ liên quan.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý: Khả năng tổ chức và quản lý các hoạt động chuỗi cung ứng và đảm bảo rằng chúng được thực hiện một cách efficient.

- Kỹ năng phân tích và quyết định: Có khả năng phân tích thông tin và quyết định hành động phù hợp nhất trong các hoạt động chuỗi cung ứng.

V. Những phẩm chất của Supply Chain Specialist giỏi bao gồm:

- Trách nhiệm: Sẵn sàng chịu trách nhiệm về các hoạt động chuỗi cung ứng và đảm bảo rằng tất cả được thực hiện đúng cách.

- Sự tập trung: Có khả năng tập trung vào công việc của mình và hoàn thành nó đến tốt nhất có thể.

- Kỹ năng giao tiếp: Có kỹ năng giao tiếp tốt và thuyết phục để giải quyết các vấn đề với nhà cung cấp và các phòng ban khác trong công ty.

- Sự chủ động: Là người của hành động và sẵn sàng giải quyết các vấn đề khi cần thiết.

- Sự năng động: Có khả năng tìm ra giải pháp cho các vấn đề và thực hiện các hoạt động chuỗi cung ứng một cách efficient.

- Sự chuyên nghiệp: Luôn đảm bảo rằng các hoạt động chuỗi cung ứng được thực hiện theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp và đúng quy trình.

- Sự tự tin: Tự tin trong việc giải quyết các vấn đề và thực hiện các hoạt động chu.

VI. Con đường sự nghiệp của Supply Chain Specialist như thế nào

Thông thường, con đường sự nghiệp của một Supply Chain Specialist bao gồm các bước sau:

- Junior Supply Chain Specialist: Đầu tiên, một người mới bắt đầu sự nghiệp của mình sẽ làm việc với các nhiệm vụ đơn giản như theo dõi vận chuyển và giám sát quá trình giao hàng.

- Supply Chain Coordinator: Sau khi có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quá trình cung cấp, một người có thể trở thành Supply Chain Coordinator và sẽ chịu trách nhiệm cho các hoạt động vận chuyển và quản lý đối tác cung cấp.

- Senior Supply Chain Specialist: Với kinh nghiệm và thành tựu, một người có thể trở thành một chuyên gia Supply Chain cao cấp và sẽ chịu trách nhiệm cho việc quản lý toàn bộ quá trình cung cấp và tối ưu hoá hiệu suất.

Lưu ý rằng con đường sự nghiệp của một Supply Chain Specialist có thể thay đổi tùy thuộc vào công ty và lĩnh vực hoạt động.

Chúc các bạn thành công.