I. Payslip được nhận trước hay sau khi nhận lương
Thông thường,
Payslip (phiếu lương) thường được cung cấp cho nhân viên sau khi họ đã nhận lương. Payslip là một tài liệu thể hiện chi tiết về khoản lương và các khoản khấu trừ liên quan trong một khoảng thời gian cụ thể (thường là tháng).
Khi nhận lương, nhân viên thường sẽ biết mức lương cụ thể mà họ đã nhận. Sau đó, payslip sẽ được cung cấp để cung cấp thông tin chi tiết hơn về việc tính toán lương, bao gồm các khoản khấu trừ như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, các khoản vay ứng lương (nếu có), và các khoản phụ cấp khác.
Payslip cũng cung cấp thông tin quan trọng về số giờ làm việc, lương cơ bản, các khoản thưởng hoặc phạt, và các khoản thanh toán khác. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cách mức lương của họ được tính toán và các yếu tố ảnh hưởng đến số tiền họ nhận được.
II.Các thông tin cần thu thập trước khi tạo Payslip
Trong doanh nghiệp, bộ phận thường chịu trách nhiệm tạo payslip cho nhân viên là Bộ phận Nhân sự hoặc Kế toán. Các thông tin cần thu thập trước khi tạo payslip bao gồm:
-
Thông tin cá nhân: Để tạo payslip, cần thu thập các thông tin cá nhân của nhân viên như tên, mã số nhân viên, chức vụ, phòng ban, địa chỉ liên hệ.
-
Thông tin về lương: Cần có thông tin về mức lương cơ bản, lương làm thêm giờ (nếu có), lương kỹ thuật số (nếu có) và các khoản phụ cấp.
-
Thời gian làm việc: Số giờ làm việc trong tháng, số giờ làm thêm giờ (nếu có) để tính lương.
-
Các khoản khấu trừ: Thông tin về các khoản khấu trừ như thuế thu nhập cá nhân, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, khoản vay (nếu có), khoản đóng góp vào quỹ 401(k) (nếu có).
-
Các khoản phụ cấp: Thông tin về các khoản phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ngôn ngữ,...
-
Ngày nghỉ phép và nghỉ việc: Thông tin về số ngày nghỉ phép đã sử dụng và còn lại, ngày nghỉ việc riêng biệt trong tháng.
-
Thông tin về chế độ bảo hiểm: Nếu có các chế độ bảo hiểm như bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, cần thu thập thông tin về chúng.
-
Thông tin về lương tổng cộng: Tổng thu nhập gross trước khi trừ khấu trừ.
-
Thông tin về lương ròng: Tổng thu nhập net sau khi trừ đi các khoản thuế và khấu trừ.
-
Thông tin về cơ chế thanh toán: Thông tin về cách thanh toán lương cho nhân viên (chuyển khoản ngân hàng, séc, tiền mặt,...).
Tất cả những thông tin trên cần phải được thu thập một cách chính xác để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tạo payslip cho nhân viên.
III. Có nên cho đồng nghiệp xem bảng lương của mình
Việc có nên chia sẻ bảng lương của mình cho đồng nghiệp xem hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, và không bắt buộc phải bảo mật nếu như không có yêu cầu ràng buộc từ công ty là nhân viên không được phép tiết lộ bảng lương cho bên thứ 3. Dưới đây là một số điểm cần xem xét:
1. Lợi ích:-
Trong trường hợp hợp tác công việc: Nếu việc chia sẻ payslip có thể giúp đồng nghiệp hiểu rõ hơn về cách tính lương, các khoản khấu trừ và các phụ cấp, điều này có thể tạo ra sự rõ ràng và sự tương trợ trong việc hợp tác công việc.
-
Mục đích học hỏi: Chia sẻ payslip có thể giúp đồng nghiệp hiểu rõ hơn về cách quản lý tài chính cá nhân, cách tính toán lương và các khoản thuế. Điều này có thể giúp họ học hỏi và cải thiện kiến thức cá nhân.
2. Nhược điểm:-
Rủi ro về quyền riêng tư: Chia sẻ payslip có thể tiết lộ thông tin cá nhân và tài chính cá nhân, ảnh hưởng đến quyền riêng tư. Điều này có thể làm cho bạn cảm thấy không thoải mái hoặc gây ra các vấn đề về an ninh thông tin.
-
Mất lòng đồng nghiệp: Trong một số trường hợp, chia sẻ payslip có thể không phù hợp, đặc biệt nếu mức lương của bạn khác biệt lớn so với đồng nghiệp hoặc có những yếu tố riêng tư mà bạn không muốn tiết lộ.
Nói chung, quyết định chia sẻ payslip hay không nên dựa trên tình huống cụ thể, mức độ quan hệ với đồng nghiệp và mục đích của việc chia sẻ. Trong trường hợp bạn cảm thấy thoải mái và tin tưởng, việc chia sẻ payslip có thể tạo ra sự hiểu biết và tương trợ trong tình bạn và công việc. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc kỹ và bảo vệ quyền riêng tư của bản thân.